수탁사 점검 대응 AI 자동화
위탁사별로 상이한 엑셀 양식을 사용자가 직접 범위 지정하고, AI가 답변과 점검결과를 생성하여 지정된 범위에만 반영하는 안정화 프로토타입입니다.
로그인 사용자: 보안담당자 담당자A
권한: 업로드·생성·검수 가능
권한: 업로드·생성·검수 가능
연간 예상 요청200
위탁자 점검 체크리스트
접수18
신규 작성 대기
AI 생성 완료12
검수 전 초안
최종 제출 완료46
누적 처리 건수
업무 프로세스
Range-based Flow1
엑셀 업로드
위탁사가 요청한 체크리스트 원본을 업로드합니다.
2
범위 직접 지정
질문 범위, 답변 범위, 점검결과 범위를 사용자가 직접 선택합니다.
3
AI 생성·덮어쓰기
AI가 답변과 Y/N/P/N/A 점검결과를 생성해 지정 범위에만 반영합니다.
핵심 운영 원칙: 위탁사별 엑셀 양식이 모두 다르므로, AI는 범위를 임의 확정하지 않고 사용자가 지정한 범위 안에서만 답변과 점검결과를 생성합니다.
1. 신청요청 정보 입력
2. 업로드체크리스트 등록
3. 범위지정질문/답변/결과 선택
4. AI 생성답변 자동 작성
5. 완료증빙매칭·ZIP
신청 정보 입력
Step 1 · Request Info위탁사 요청 정보는 처리 이력에 저장되며, 최종 산출물 다운로드 시 이력관리 화면에서 조회할 수 있습니다.
요청 정보 미리보기
1. 신청요청 정보 저장
2. 업로드체크리스트 등록
3. 범위지정질문/답변/결과 선택
4. AI 생성답변 자동 작성
5. 완료증빙매칭·ZIP
체크리스트 파일 업로드
Excel원본 엑셀 업로드
파일 업로드 후 엑셀 원본 팝업에서 질문·답변·점검결과 범위를 직접 지정합니다.
파일럿 테스트를 위해 파일을 업로드하거나 샘플을 불러오세요.
1. 업로드대기 중
2. 범위 지정대기 중
3. AI 생성대기 중
4. ZIP대기 중
범위 지정
User Confirmed질문·답변·점검결과 범위는 행 개수가 동일해야 하며, 빈 질문 셀은 기본적으로 AI 생성 대상에서 제외됩니다.
AI 답변 및 점검결과 생성
Overwrite to Range범위를 지정한 후 AI 생성이 가능합니다.
1
시트 분석
체크리스트 시트를 확인합니다.
2
범위 확인
사용자가 지정한 질문·답변·점검결과 범위를 검증합니다.
3
답변 생성
답변과 Y/N/P/N/A를 생성합니다.
답변 생성 완료!
지정된 답변 범위와 점검결과 범위에만 값이 반영되었습니다.
지정된 답변 범위와 점검결과 범위에만 값이 반영되었습니다.
담당자 검수 및 최종 확정
자동회신 금지AI가 생성한 답변과 점검결과는 내부 검토용 초안입니다. 최종 제출 전 담당자 검수 및 확정이 필요합니다.
점검결과
Y / N / P / N/A 값을 크게 표시하여 빠르게 검수할 수 있습니다.
Y / N / P / N/A 값을 크게 표시하여 빠르게 검수할 수 있습니다.
AI 답변
답변 문구를 충분한 영역에서 확인하고 직접 수정할 수 있습니다.
답변 문구를 충분한 영역에서 확인하고 직접 수정할 수 있습니다.
| 질문 요약 | 점검결과 | AI 답변 | 검수 |
|---|---|---|---|
| AI 생성 후 검수 항목이 표시됩니다. | |||
증빙매칭 및 최종 패키지 다운로드
Evidence Matching요구 증빙0
자동 매칭0
확인 필요0
제출 패키지ZIP
| 질문 | 추천 증빙 | 상태 |
|---|---|---|
| 최종 확정 후 증빙 매칭 결과가 표시됩니다. | ||
01_최종체크리스트
답변 완료 엑셀
답변 완료 엑셀
02_증빙자료
매칭 증빙 파일
매칭 증빙 파일
03_제출목록
증빙 매핑 목록
증빙 매핑 목록
이력관리
Request History위탁사 요청부터 AI 생성, 담당자 검수, 최종 확정, 증빙매칭, ZIP 다운로드까지의 처리 이력을 관리합니다.
전체 요청4
답변 완료2
진행 중1
검토 필요1
| 요청번호 | 위탁사 | 서비스 | 요청부서 | 요청직원 | 담당자 | 요청일 | 제출기한 | 답변완료일 | 상태 | 관리 |
|---|
증빙관리
Admin Evidence Repository증빙자료는 사전에 업로드하고, AI가 증빙 설명과 매칭 키워드를 생성합니다. 이후 증빙매칭 단계에서는 이 키워드를 기준으로 체크리스트 질문과 증빙자료를 자동 추천합니다.
증빙 사전 업로드
운영환경에서는 PDF, XLSX, DOCX 등 실제 증빙파일을 업로드하고 서버에 저장합니다. 현재 프로토타입은 증빙 메타데이터를 등록하는 방식으로 시연합니다.
등록 증빙 목록
0건Admin 참고 - 안정화 반영 내역
관리자| 범위 지정 방식 | 질문 범위, 답변 범위, 점검결과 범위를 사용자가 직접 지정 |
| AI 생성 대상 | 답변 서술문과 점검결과 Y/N/P/N/A 두 가지 |
| 신뢰성 확보 | 지정 범위 외 셀은 수정하지 않는 구조 |